2017-038關(guān)于印發(fā)《 檢測記錄模板編制實施方案》的通知,具體請下載附件查看:附件
公司各部門、各單位:
為規(guī)范公司檢測記錄管理,統(tǒng)一檢測記錄編制格式,現(xiàn)將公司《檢測記錄模板編制實施方案》予以公布并實施,各檢測業(yè)務部門務必在2017年7月15日前完成本部門的檢測記錄模板編制工作并提交公司質(zhì)量管理部集中審定。
特此通知
附件:檢測記錄模板編制實施方案
二O一七年六月十三日
貴州永興建設工程質(zhì)量檢測有限公司辦公室 2017年6月13日印發(fā)
附件:
檢測記錄模板編制實施方案
一、檢測原始記錄應有固定格式,并包含足夠的信息。
(一)試驗室檢測記錄應包括下列內(nèi)容:
1檢測記錄名稱、表號;
2任務編號;
3樣品編號、樣品規(guī)格型號;
4檢測的依據(jù)和方法;
5使用的主要儀器設備名稱和編號;
6檢測環(huán)境(如有要求);
7檢測數(shù)據(jù)或觀察結(jié)果;
8計算公式、圖表、計算結(jié)果(如有要求);
9檢測中異常情況的描述和記錄;
10檢測日期(包括檢測開始時間和結(jié)束時間);
11檢測人員、審核人員的簽名。
(二)現(xiàn)場檢測記錄應包括下列內(nèi)容:
1原始記錄名稱、表號;
2任務編號;
3工程部位;
4檢測依據(jù)、方法;
5使用的主要儀器設備名稱和編號;
6檢測數(shù)據(jù)或觀察結(jié)果;
7計算公式、圖表、計算結(jié)果(如有要求);
8檢測中異常情況的描述和記錄;
9檢測日期及檢測人員、審核人員簽字。
二、記錄版面格式
(一)檢測記錄采用A4型紙(即長×寬為297mm×210mm)。
(二)文檔及表格紙張均為橫向,頁邊距設置為:上37.5px,下37.5px,左42.5px,右42.5px,頁眉、頁腳分別設置為:1.0 cm。
(三)每頁表格外邊框線采用粗實線,表格內(nèi)之間分隔線采用細實線。
(四)檢測記錄表格內(nèi)的組成內(nèi)容編寫應符合表1的規(guī)定,表格外字體在各組成區(qū)里另行規(guī)定。
表 1 檢測記錄表格內(nèi)組成內(nèi)容的編寫要求
行/列 | 字體 | 對齊方式 |
總行數(shù)為30行,行高16;總列數(shù)為24列,列寬4.5。(上述要求對檢測參數(shù)多的需嚴格執(zhí)行,對檢測參數(shù)較少的項目可以適當減少行數(shù),行高可加大,但總列數(shù)及列寬不得隨意變動。) | 10號宋體字 | 固化內(nèi)容垂直居中、水平居中。 |
三、試驗室檢測記錄
(一)標題區(qū)編制
標題區(qū)由檢測機構(gòu)名稱、記錄名稱、記錄表編號、任務編號、樣品編號、規(guī)格型號、檢測日期等組成。
1檢測機構(gòu)名稱:位于標題區(qū)第1行居中位置,字體12號宋體,機構(gòu)名稱應與本機構(gòu)檢測資質(zhì)證書一致。
2記錄名稱:位于標題區(qū)第2和第3行居中位置,字體采用18號宋體加粗,檢測記錄名稱的組成采用“材料/項目名稱”+“參數(shù)”+“檢測記錄”的形式或其它約定形式?!安牧?項目名稱”、“參數(shù)”依據(jù)《貴州省建設工程質(zhì)量檢測技術(shù)管理規(guī)范》附錄A提取。當“材料/項目名稱”只對應一個檢測項目代碼時,記錄形式為:“材料/項目名稱”+“檢測記錄”;如:“水泥+檢測記錄”-----水泥檢測記錄。當“材料/項目名稱”對應多個檢測項目代碼時,報告形式為:“材料/項目名稱” +“參數(shù)”+“檢測記錄”;如“混凝土+抗折強度+檢測記錄” -----混凝土抗折強度檢測記錄。
3 任務編號:位于標題區(qū)第4行,靠左對齊,字體采用10號宋體。
4 樣品編號:位于標題區(qū)第4行,靠中偏左對齊,字體采用10號宋體。
5 規(guī)格型號:位于標題區(qū)第4行,靠中偏右對齊,字體采用10號宋體。
6 檢測日期:位于標題區(qū)第4行,靠右對齊,字體采用10號宋體。(格式為年-月-日;如2017-05-03)
7記錄表編號:位于標題區(qū)第1行居靠右位置,字體采用10號宋體。記錄表編號的組成規(guī)則:檢測記錄拼音縮寫+檢測項目代碼+子項目代碼+流水序號(單頁記錄為1,多頁記錄采用依次流水號),如粉煤灰為:“粉煤灰檢測記錄(一)表號:JL002011;粉煤灰檢測記錄(二)表號:JL002012”。(注:對設備或系統(tǒng)自動采集記錄若需表號的流水序號設置為“0”)
(二)表格區(qū)編制
表格區(qū)由檢測數(shù)據(jù)區(qū)、檢測依據(jù)區(qū)等組成。
1檢測數(shù)據(jù)區(qū)
檢測數(shù)據(jù)區(qū)依據(jù)檢測的項目參數(shù)自行設置格式,對檢測環(huán)境有溫濕度要求的檢測參數(shù)需設置檢測室名稱、溫度、濕度填寫欄。
2檢測依據(jù)區(qū)
檢測依據(jù)區(qū)由檢測依據(jù)、檢測設備組成。
檢測依據(jù)固定設置在表格區(qū)的倒數(shù)第二行,檢測設備設置在表格區(qū)的最后一行。
檢測依據(jù)填寫內(nèi)容:為本次檢測中所用到的現(xiàn)行標準、規(guī)程或其它技術(shù)文件(不包括不帶檢測方法的產(chǎn)品標準或驗收規(guī)范),必須填寫完整的標準、規(guī)程編號,如:GB/T 232-2010;必要時,可注明標準名稱,甚至詳細寫至標準、規(guī)程的方法編號或條款號。
檢測設備填寫內(nèi)容:為本次檢測中所用到的主要儀器設備的信息,必須包括儀器設備的名稱、型號規(guī)格及唯一性標識(設備管理號)。
(三)落款區(qū)
落款區(qū)組成包括檢測、審核人員簽名,字體采用10號宋體。
四、現(xiàn)場檢測記錄
(一)標題區(qū)編制
標題區(qū)由檢測機構(gòu)名稱、記錄名稱、記錄表編號、任務編號、工程部位、檢測日期等組成。
1檢測機構(gòu)名稱:位于標題區(qū)第1行居中位置,字體采用12號宋體,機構(gòu)名稱應與本機構(gòu)檢測資質(zhì)證書一致。
2記錄名稱:位于標題區(qū)第2和第3行居中位置,字體采用18號宋體加粗,檢測記錄名稱的組成采用“項目名稱”+“參數(shù)”+“檢測記錄”的形式或其它約定形式。“項目名稱”、“參數(shù)”依據(jù)《貴州省建設工程質(zhì)量檢測技術(shù)管理規(guī)范》附錄A提取。當“項目名稱”只對應一個檢測項目代碼時,記錄形式為:“項目名稱”+“檢測記錄”;如:“鋼筋保護層厚度+檢測記錄”-----鋼筋保護層厚度檢測記錄。當“項目名稱”對應多個檢測項目代碼時,報告形式為:“項目名稱” +“參數(shù)”+“檢測記錄”;如“鋼結(jié)構(gòu)+網(wǎng)架撓度+檢測記錄” -----鋼結(jié)構(gòu)網(wǎng)架撓度檢測記錄。
3任務編號:位于標題區(qū)第4行,靠左對齊,字體采用10號宋體。
4工程部位:位于標題區(qū)第4行,靠中偏左對齊,字體采用10號宋體。
5檢測日期:位于標題區(qū)第4行,靠右對齊,字體采用10號宋體。(格式為年-月-日;如2017-05-03)
6記錄表編號:位于標題區(qū)第1行居靠右位置,字體采用10號宋體。記錄表編號的組成規(guī)則:檢測記錄拼音縮寫+檢測項目代碼+子項目代碼+流水序號(單頁記錄為1,多頁記錄采用依次流水號),如混凝土強度(回彈法)為:“表號:JL203011”。(注:對設備或系統(tǒng)自動采集記錄若需表號的流水序號設置為“0”)
(二)表格區(qū)編制
表格區(qū)由檢測數(shù)據(jù)區(qū)、檢測依據(jù)區(qū)等組成。
1檢測數(shù)據(jù)區(qū)
檢測數(shù)據(jù)區(qū)依據(jù)檢測的項目參數(shù)自行設置格式,但必須包括詳細的“檢測部位”。
2檢測依據(jù)區(qū)
檢測依據(jù)區(qū)由檢測依據(jù)、檢測設備組成。
檢測依據(jù)固定設置在表格區(qū)的最后一行靠左,檢測設備設置在表格區(qū)的最后一行靠右。
檢測依據(jù)填寫內(nèi)容:為本次檢測中所用到的現(xiàn)行標準、規(guī)程或其它技術(shù)文件(不包括不帶檢測方法的產(chǎn)品標準或驗收規(guī)范),必須填寫完整的標準、規(guī)程編號,如:JGJ/T 23-2011;必要時,可注明標準名稱,甚至詳細寫至標準、規(guī)程的方法編號或條款號。
檢測設備填寫內(nèi)容:為本次檢測中所用到的主要儀器設備的信息,必須包括儀器設備的名稱、型號規(guī)格及唯一性標識(設備管理號)。
(三)落款區(qū)
落款區(qū)組成包括檢測、審核人員簽名,字體采用10號宋體。
五、樣表
樣表一、試驗室檢測記錄樣表
樣表二、現(xiàn)場檢測記錄樣表